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C叔說|厲行節儉很好,但百度還是做得不夠
2019-11-14 09:12:59 | 厲行節儉 , 百度 , 經營

最近百度HR團隊在內網發布題為《上下同欲,厲行節儉》的文章,我個人是非常非常贊同的,因為厲行節儉對于企業經營來說真的很重要!很重要!很重要!重要的事情說三遍。

1省下的都是純利潤

企業一定是逐利的,而任何企業的利潤公式只有一個:“收入-成本=利潤”。

所以,一個企業,要想追求利潤,方式只有兩種:一種是增加收入,另一種就是降低成本。

臺塑的創始人王永慶就經常強調這個理念:我們每賺一塊錢不是利潤,而每節約一塊錢就是利潤。這條企業經營的至理名言,被稱為“王永慶法則”。

2HR可以做得更好

百度提出節儉的方向肯定是正確的,但降本的要求不能局限于手紙、水杯、長明燈、住酒店,或者只是發發通知這些方面,那樣的話格局太LOW了,最終降個毛毛雨就不錯了。

但是,如果HR在這一方面稍為開拓一些思路,往往能夠更好的支持到經營。

舉個自己的例子:

2017年,中國經濟正處于”三期疊加“的階段性時期,我所在的化工涂料行業正在面臨著史上最嚴酷的考驗:國家出臺最嚴格的房地產調控政策,供給側改革、原材料成本大幅度上漲、史上最嚴格的環保政策等),公司的經營壓力倍增!

這時候HR不出馬更待何時?

2017年由我們HR牽頭,在全公司范圍內掀起“降本增效合理化建議大賽”活動,直接將降本增效合理化建議活動的范圍擴大到公司經營管理、技術創新、市場營銷、文化建設、質量、服務等方方面面。搞事情,就一定要搞大一點。也正是這一設置為后期整體活動創造良好的效益奠定了必要的基礎。

其中一個10億級的制造基地就因此節約了300多萬的成本,而當時該基地上一年的利潤也才1000多萬。

3高手在一線,智慧在民間

降本這個事情,你一定要相信高手在一線,智慧在民間,所以要充分發揮廣大員工的智慧。

為此,我們做了幾個準備:

1、 強制要求所有部門必須提交指定數量的合理化建議,先讓所有部門參與進來;

2、 增加獎項和獎勵。我們設置的獎項包括甚至包括提案獎,也就是說員工提個IDEA也可能是有獎的,降低員工參與難度;

3、 為合理化建議的落實建立一套機制來進行保障。包括怎么定義合理化建議的等級標準,怎么明確各改善項目的責任人,怎么組建項目組,怎么定期跟蹤,怎么核算,項目獎金怎么發等等。

4、 獎勵和效益掛鉤。按年實現效益計獎,由提出部門、財務部共同核算確認最終效益,按5%-10%來提取獎金,鼓勵那些能將IDEA轉化為具體措施和落實的奮斗者們;

最終,我們創歷史記錄的收集到300多條合理化建議(公司1000人),最后花了約20多萬的獎金,成功幫助公司在極困難的經營環境下,實現了整體降本400多萬的有效結果。

4文化要跟上經營的腳步

降本增效是企業經營中的永恒話題,只是組織活動是遠遠不夠的,HR還必須要思考如何使降本增效制度化、常態化、將這種理念融入員工的血液和骨髓里,只有這樣,企業才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

根據我總結出來的經驗,大家可以從以下幾個方面著手:

1.前期加強對該項活動的宣傳;

2. 整理一定數量的降本增效案例給到全體員工參考;

3.過程及時宣傳提交情況,哪些部門已經提交了,哪些還沒有提交,增加部門壓力;

4.樹立標桿部門、標桿個人進行廣為宣傳;

5.定期發布成功落實的案例,增強員工信心;

5關于更深層次的思考

活動結束以后,我組織項目組重新對活動進行了深入的復盤。有幾點發現也可以和大家分享:

1、本次活動雖然取得一定的成績,但HR在降本增效的工作思考仍然停留在表面化;

2、如果降本活動能和加強資金、存貨和應收賬款等資產的風險管理、經營活動現金收入比、存貨周轉速度、應收賬款周轉次數、總資產周轉率和現金周期等主要營運指標結合一起思考,可能會有更大的突破;

3、如果在合理化建議落實的過程中,結合流程管理一起,找到最佳實踐,建立相關制度和SOP,才能最大限度避免企業重犯類似的錯誤,企業管理才能更好的向前發展。

關于以上幾點,也歡迎有實踐經驗的高手們留言分享,互相交流

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