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工作簡單化 從丟掉9個“包袱”開始
2016-09-05 10:09:26 | 簡單化 , 工作 , 包袱
  將工作“簡單化”是提高工作效率的有效方法,也是減輕工作負擔的有效手段。

  丟掉壓在你身上的9個包袱是踐行這一有效的工作方法的第一步。

  1、完美主義

  “沒有萬無一失的計劃就不采取行動”,“在沒掌握所有信息前絕不下決定”,“事必躬親,否則總感覺不放心”,這些都是完美主義者的典型心理。這種心理最容易導致工作的混亂和滯后。

  工作如人生,不如意事十之八九。如果凡事追求十全十美,不僅會錯過周遭的好機會,而且還會限制才能的發揮。因此,為了更充分地發揮潛力,就必須將完美主義和事必躬親的包袱徹底扔掉!

  2、老好人

  有的人希望自己在所有人的眼中都是“好人”,因此,即使對于不喜歡的事情也會勉強自己接受。結果,每日被委以多項“重任”,壓力倍增……

  老好人的共同特點是缺乏自信,當他們看到那些我行我素的人按照自己的方式工作時,總會發出羨慕的感慨。誠然,我們沒有必要故意與他人為敵,但是如果一味迎合別人,反而容易迷失自己。

  3、拖延癥

  有的人喜歡將事情先擱置不做,結果截止日期臨近的時候手忙腳亂。臨時抱佛腳,敷衍了事的“拖延癥”患者絕不會收到滿意的工作效果。

  工作能力強的人總是很忙,因為工作總會自動地集中在“能夠快速高效地完成工作的人”的周圍。而工作能力強的人從不拖沓,因為他們懂得“事情越堆越多”的壞處,工作也是如此。如果你患有“拖延癥”,那么從今天開始、從現在開始,就要養成“今日事,今日畢”的習慣。

  如果你能夠在日常的工作中有意識地克服“拖延癥”,那么你就會發現工作是一件多么有趣的事,工作效率自然也會提高。

  4、過度不安和擔心

  “擔心什么來什么,順其自然反而一帆風順”,這似乎是一個魔咒。

  進行比較正式的談話時,過度擔心的人會對自己產生懷疑—“是不是不行”、“我不會成功的”,這些擔憂的情緒會不知不覺地表現出來,比如你會不自信地仰視別人,或者聲音小得對方根本聽不到你在說什么,與人相處時缺乏魄力……

  每個人都有不安或者擔心的情緒,但是一旦過度就會成為人生的絆腳石。情緒是可以傳染的,過度不安的你會把這種情緒傳染給對方,所以,要覺得“我行”、“沒問題”、“肯定會順利完成的”,只有積極地面對事情,有意識地使用積極的語言,才能有一個“簡單”的人生。所有“簡單”的人都是積極的人。

  5、糊涂賬、無計劃

  人們習慣性地認為把“視情況而定”掛在嘴邊的人是有魄力的“大人物”。殊不知,這類人多數是毫無責任感的“馬大哈”。

  在現實生活中,計劃確實有時趕不上變化快,但是如果因此就放任不管,不做任何計劃,則更容易導致“損失”、“錯誤”、“失敗”和“浪費”。

  因此,計劃和日程管理是能夠將失敗控制在最小范圍的一份“保險”,也是將成功引向最簡單、最短、最快捷道路的一個“路標”。

  6、過于努力

  在工作中不努力是萬萬不可的,但是過于努力卻是大忌。周圍的人會想,為什么你偏要一個人解決所有問題呢,借助其他人的力量豈不更好。

  過于努力的人就像是原地打轉的陀螺,再怎么轉也只是原地打轉。

  7、急性子

  急性子的人總是沒等到正確地了解狀況就忙于下結論,他們還經常沒等對方把話說完就中途打斷,還自以為是地認為自己的結論是正確的。

  或者,不懂得控制自己的情緒,一有什么事情惹到他們就會馬上像火山噴發一樣,冷靜之后發現問題出在自己身上又后悔莫及。這樣的性格怎么會把工作做好呢?性子太急的人容易吃虧。

  8、沒有用的物品

  萬事從清理、清掃開始。

  首先,看一下你的桌面和抽屜,是不是已經充斥了雜亂無章的、沒有用的物品?

  其次,再看一下你的電腦桌面,是不是幾個星期前下載的東西還沒有刪除?

  如果你的工作環境中充滿了沒有用的東西,當你想找到有用的東西時就不得不把大量的時間花費在尋找上。如果事情緊急的話,你根本就沒有尋找的時間。因此,把那些沒用的東西扔掉吧,只有這樣才能提升工作效率。

  9、曾經的自己

  無論自己曾經多么輝煌,或多么失敗,都沒有必要與過去的經歷糾纏。總想著過去的輝煌容易使人裹足不前,總想著過去的失敗容易使人變得懦弱。

  過去就是過去,既不代表現在也不影響未來。何不對曾經的自己說再見,讓自己所有的情緒和力量都集中在現在的這個時段,“簡簡單單”地輕裝上陣。

  作者:中島孝志

  來源:《會簡化工作的人升職更快》